Kun varaat hotellihuoneen varauksen , asiakkaalta voidaan pyytää ennakkomaksu, joka maksetaan yleensä tavallisesti sekillä tai luottokortilla, jonka vieras on yleensä yhden yön majoitusmaksun suuruinen. Etukäteen asetetun takuumaksun tarkoituksena on takaa varaus, ja täysi määrä sovelletaan vieraiden laskuun sisäänkirjautumisen yhteydessä.
Tunnetaan myös takuuna, nämä ennakkomaksut auttavat hotelleja , motelleja, majataloja ja muita majoitusmuotoja valmistautumaan vieraiden saapumiseen, talousarvion rahoitukseen ja viimeisimpien peruutusten kustannusten kattamiseen.
Vaikka kaikki hotellihuoneet eivät vaadi etukäteen tallettamista, käytäntö on yhä yleisempi, etenkin luksus- ja kalliimpiin majoituskohteisiin, kuten Hilton , Four Seasons , Ritz-Carlton ja Park Hyatt -ketjut.
Mitä tarkistaa sisäänkirjautumisen yhteydessä
Saapuessasi hotelliin sisäänkirjautumisen yhteydessä vastaanoton takana oleva concierge tai hotellityövoima aina pyytää luotto- tai maksukorttia asettamaan huoneen maksut, mutta ennen kuin he saavat ilmoittaa myös korttinsa hyväksytään etukäteen satunnaisiin tai vahingonkorvauksiin.
Tätä maksua pidetään ennakkomaksuna ja yleensä alle 100 dollaria päivässä loman, mutta voi kasvaa suuremmilla ja kalliimmilla hotelleilla. Joka tapauksessa hyvämaineiset hotellit ilmoittavat asiakkaille tästä "ennakkomaksuista" varaushetkellä tarpeettomien yllätysten välttämiseksi. Tällä hetkellä hotellit voivat myös ilmoittaa sinulle lisäpalkkioista, kuten pysäköinti-, lemmikkieläimistä tai siivousmaksuista, mikäli mahdollista, vaikka nämäkinkin olisi listattava hotellin verkkosivuilla.
Varoitus: Jos käytät pankkikorttia pankkikortin sijaan maksat hotellihuoneesta, hotelli laskee automaattisesti ennakkomaksun koko pankkitililtäsi. Toisin kuin luottokorteilla, jotka mahdollistavat luottokorttisi käytettävissä olevien varojen "pitämisen", veloituskortit liitetään vain suoriin varoihin, joten ole varovainen, ettet luottoriskit ylittäisi tilisi ennen kuin olet asunut huoneessasi!
Tarkista aina peruutusehdot ennen varauksen tekemistä
Koska ennakkotalletukset saattavat olla melko kalliita korkeamman kaliiperheen hotelleissa, kuten Ritz-Carltonissa, asiakkaat, jotka haluavat varautua huoneeseen, mutta epävarmat, jos he aikovat tehdä saapumisajankohdan, tulisi aina muistaa tarkistaa hotellin hotellien peruutusehdot. useimmiten sisältyy passage, joka kertoo etukäteen talletuksia ei palauteta.
Varsinkin kun varaat suosittuja loma-aikoja tai kun suuri tapahtuma on tapahtumassa, hotellit voivat lisätä peruuttamispolitiikkansa tiukkuutta. Joka tapauksessa useimmat vaativat myös etukäteisilmoituksen - joka vaihtelee 24 tunnin välillä täysi viikko ennen varauspäivää - ennen peruuttamista, jotta vältetään ylimääräiset maksut.
Lisäksi, jos varaat hotellihuoneesi välillisesti kolmannen osapuolen verkkosivuilla, kuten Travelocity, Expedia tai Priceline, näillä yrityksillä voi olla muita peruutusehtoja, jotka poikkeavat niiden edustajista. Muista tarkistaa sekä hotelli että verkkosivusto, jotta vältetään tarpeettomat peruutusmaksut tai menetät ennakkomaksun.