Tarvitsetko tietää, mitä liikematkakuluja matkustajat voidaan laillisesti vähentää veroilmoituksella Valitettavasti vastaus ei ole aina yksinkertainen. Matkustamiseen liittyviä verovähennyksiä voi olla vaikea selvittää. Se todella riippuu liikematkustajan yksilöllisistä olosuhteista.
Yrityksen matkustussäännöt, matkakohteet, IRS: n matkustusmääräykset ja -menettelyt, yöpyminen matkalipun ja päivämatkailun välillä, ulkomaiset tai kotimaiset matkat sekä tietojenkäsittelyn riittävyys ovat kaikki tekijöitä, jotka on otettava huomioon päätettäessä siitä, mitä veroasi palata.
Miksi verohelpotukset matkustamiseen eivät ole niin ohuita
IRS jatkaa tarkasti yrityselämän vähennyksiä. Yhdessä kongressin kanssa IRS on tuottanut monimutkaisia liike-elämän matkustuslakia , sääntöjä, määräyksiä, menettelyjä ja politiikkoja, joiden tarkoituksena on hillitä joitakin havaittuja väärinkäytöksiä. Tämä on kuitenkin lisännyt prosessille huomattavaa monimutkaisuutta.
Valitettavasti lisättyjen monimutkaisuuksien vuoksi nyt heiluri on muuttunut toisella tavalla. Nykyään korvaavat ja korvaamattomat liikematkustajat voivat helposti ja virheellisesti olettaa, että heillä ei ole oikeutta matkustaa vähennyksiä, kun he itse asiassa voivat olla. Lisäksi liikematkustajat pyrkivät luottamaan omiin terveyteen liittyviin määritelmiin liiketoiminnan matkakuluista, jotka voivat olla tai eivät välttämättä ole yrityksen omien matkustussääntöjen mukaisia. Kuitenkin IRS määrittelee liikematkakulut laajemmin kuin sekä tervettä järkeä että monia yrityspolitiikkoja.
Kuitenkin kaikkien liiketoimintatarjoajien matkustusmaksuihin vaadittavien IRS-liikennemaksujen vaatiminen vaatii kulkemista kirjanpidon vaatimusten kautta, jos joissakin tapauksissa ei välttämättä tarvitse saada kuitit, ja muissa tapauksissa kuitit eivät välttämättä ole tarpeeksi!
IRS ei ole pelkästään hillinnyt liiketoimintatutkimusten väärinkäytöksiä, mutta se on vaikeuttanut, ellei mahdotonta, että keskimääräinen liikematkustaja luottaisi varmasti kaikkiin laillisiin matkustusselvityksiinsä.
Matkakustannusten seuranta
Kuten kaikki liikematkailijat tietävät. kulut tiellä voivat nousta.
Siksi monet liikekulut seurantapalvelut ovat nyt saatavilla liikematkustajille. Monet näistä palveluista käytetään yritystoiminnan korvaushuoltosuunnitelmien toteuttamiseen, asiakkaiden laskutusraporttien laatimiseen tai yksinkertaisten matkakustannusten seurantaan, ja monet niistä tarjoavat sovelluksia, jotka sallivat nyt kuitin vastaanottamisen puhelimellasi.
Vaikka nämä palvelut hoitavat aiotut toiminnot hyvin, niitä ei ole suunniteltu seuraamaan ja raportoimaan liikematkustajan tosiasiallisesti vähennyskelpoisia summia hänen verotulokseensa. Näitä palveluja voidaan kuitenkin käyttää hyvänä lähtökohtana 1) tuottaa matkakorvausmaksuja, jotka ovat tosiasiallisesti vähennyskelpoisia omaan veroilmoitukseensa ja 2) täyttämään IRS: n ja verotussäännöstön labyrinttikohtia, jotka muodostavat "todistustaakka" vähennyksiä. Monet näistä palveluista vuoden lopun raportteja on muutettava tai muutettava, jotta voit hakea kaikki verovähennykset ja täyttää IRS-vaatimukset samanaikaisesti.
Koska kaikki on kalliimpaa liikenteessä, on välttämätöntä seurata jokaista liikematkalla kulkevaa kulutusta jopa "henkilökohtaisista" kuluista ja jopa silloin, kun kuitit ovat kadonneet, väärässä paikassa tai muuten ole käytettävissä, esimerkiksi vihjeitä.
Loppujen lopuksi verotuksessa nämä kulut voivat olla vähennyskelpoisia.
Vihjeitä liikematkalaisille maksimoimaan vähennykset
Pidä nämä verotusvihjeet mielessä, kun seuraat liikematkustuskuluja:
- Pidä aina kuitit! Voi olla mahdotonta pitää jokaisen kuitin tai jopa saada kuitin jokaisesta yksittäisestä kulusta. IRS tietää tämän, ja he ovat toteuttaneet politiikkoja, joilla avustetaan veronmaksajia. Vaikka jotkut saattavat kertoa sinulle, että tuloja ei vaadita alle 75 dollarin kulut, älä mene lankaan. Näissä tapauksissa voi olla loki. Paras käytäntö on pitää jokainen kuitti mahdolliseksi.
- Pidä kirjaa aina palautetuista kuluista. Yrityskorvausperiaatteet luokitellaan erilaisten IRS-ohjeiden ja IRS: lle ilmoitettujen todellisten määrien mukaan. Vaikka maksatkin, saatat edelleen saada verovähennyksiä.
- Kirjaudu todellisiin kohteisiin, joihin matkustat. Sinulla saattaa olla oikeus vähentää "tavanomaisia" summia esimerkiksi ateriat ja satunnaiset kulut, jotka perustuvat matkustasi. Monissa tapauksissa nämä standardimäärät voivat olla enemmän kuin mitä todella käytettiin.
- Vähennä henkilökohtaisia kuluja, kun olet tien päällä. Mutta ole varovainen tällä alueella. IRS tietää, että olet aiheuttanut lisää elinkustannuksia matkoilla, joita et olisi joutunut maksamaan, jos olet työskennellyt kotoa. On ilmeistä, mitä enemmän "henkilökohtaisia" näitä kohteita on ja mitä suurempi dollari on, sitä enemmän heitä valvotaan. Et halua ostaa uutta autoa matkustellessasi ja kutsua sitä "ylimääräiseksi elinkustannukseksi" liikematkoilla, mutta monissa henkilökohtaisissa tai toistuviin elinkustannuksiin matkoilla, kuten matkapuhelimissa, viihde-, hygieniatuotteissa ja over-the- counter lääkitys, vain muutamia, voidaan vähentää. Jälleen on asetettava kohtuulliset rajat ja asiakirjoja on vielä vaadittava.
Pidä nämä perusohjeet mielessäsi, kun lähestyt uuden liikematka-ajan, ja sinä ja veroneuvojesi tulee olemaan oikealla tiellä, jolla voitte turvallisesti vaatia, vähentää ja puolustaa laillisia matkakuluja.